Органы ЗАГС Алтайского края должны превратить бумажные архивы в цифровой облачный сервис

Поручение президента страны, высказанное им в послании Федеральному Собранию, о переводе большинства госуслуг в формат «24 часа в день, 7 дней в неделю» и в режим одного окна потребует широкой цифровизации управленческих процессов.

Сегодня в Правительстве Алтайского края обсуждали, как органы ЗАГС региона из множества разрозненных бумажных архивов превратить в цифровой облачный сервис.

Эту задачу решает ЕГР ЗАГС – Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Геоинформационную систему создали Минюст, Минфин и налоговая служба. Она относится к числу базовых, то есть максимально защищённых. Её сведения формируют регистр населения России, достоверные сведения из которого в нашем регионе получают Алтайкрайстат, краевое отделение Пенсионного фонда, Минцифры региона и Минсоцзащита.

Ежегодно в эту систему вносят более 5 млн новых записей, из них 83 000 записей актов гражданского состояния в Алтайском крае. Кроме этого, подразделениям в муниципалитетах поставлена задача сконвертировать и поместить на «облачное хранение» 10 млн 700 тыс. записей. Это всё, что хранится в архивах, начиная с 1926 года.

В этой работе наш регион преуспел: из 85 субъектов край находится на 13-м месте, то есть входит в 20 лучших в России.

ЕГР ЗАГС позволил полноценно встроить органы ЗАГС в информационную систему органов исполнительной власти субъектов и федеральных органов власти. Централизованное хранение данных и юридически значимый электронный документооборот способствуют повышению доступности получения государственных услуг гражданами. Форма бланка свидетельства в настоящее время содержит QR-код, с помощью которого и с помощью приложения «Реестр ЗАГС» можно определить, во-первых, подлинность этого бланка и, во-вторых, определить нахождение сведений в ЕГР ЗАГС.

Оксана Грохотова, начальник Управления юстиции Алтайского края