Первый вопрос в повестке – как сделать работу с документами удобной, в первую очередь, для граждан. Например, больше половины всех запросов, поступающих в Госархив – это вопросы, связанные с трудовой деятельностью, подтверждением трудового стажа.
Каждый год сотрудники архивов Алтая обрабатывают больше 120 тыс. запросов. А на полках хранится свыше 5,5 млн различных документов: от маленьких справок до тяжёлых томов. Из них больше половины являются документами Архивного фонда России, то есть, находятся на постоянном хранении. По объёму материала наши архивы – лидеры в Сибири. Но в электронном виде пока существует порядка 30 тыс. дел.
Вопросы их оцифровки и систематизации – тоже в повестке. Заместитель руководителя Росархива особо отметил тщательную работу с документами времён Второй мировой войны. Такие материалы со всей страны собраны в комплексе архивных документов Президентской библиотеки. Сейчас там порядка 19 тыс. памятных единиц, есть и ценные экземпляры с Алтая.
На мероприятии благодарственными письмами полномочного представителя президента в Сибирском федеральном округе и почётными грамотами Росархива отмечены сотрудники учреждений Сибири. Всего – 17 человек. Сразу после торжественной паузы они приступили к рабочему диалогу.